Soumission

Procédure de SOUMISSION étape par étape

Les étapes pour soumettre une communication sont les suivantes :

Ouvrez une session Sciencesconf.org à l'aide du bouton « Connexion » en haut à droite de cette page (le cas échéant, créez un compte)

Allez dans Mon espace > Mes dépôts et cliquez sur « Déposer la communication ».

Suivez les instructions. Par défaut, la procédure comprend 4 étapes :

  1. Étape Métadonnées
    Saisissez le titre, le résumé court (300 mots maximum) et la (ou les) thématique(s) liée(s) à votre communication.
  2. Étape Auteur(s)
    Cette partie vous permet de renseigner les auteurs de votre soumission. Vous pouvez renseigner autant d’auteurs que vous le souhaitez en cliquant sur « Renseigner un auteur ». Pour chaque auteur, indiquez s’il s’agit ou pas d’un intervenant. A minima, les intervenants devront s'inscrire aux Rencontres R 2025 avant le 18 avril.
  3. Étape Fichier(s)
    Cette étape vous permet de déposer le fichier pdf contenant le texte de présentation de votre communication (voir modèle plus haut). N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Transférer ». Le fichier doit apparaître en bas, sous FICHIER.
  4. Étape Récapitulatif
    Cette dernière étape vous permet de visualiser votre dépôt (l’ensemble des métadonnées introduites et le fichier). Vérifiez que le ou les intervenant(s) ont bien leur nom souligné (le cas échéant, ceci peut être corrigé en revenant à l’étape Auteurs et en cliquant sur le crayon d’édition plutôt qu’en utilisant la case à cocher). Si vous souhaitez modifier des informations, cliquez sur les étapes précédentes. Si vous souhaitez conclure la procédure de soumission, cliquez sur « Déposer ».

Une documentation détaillée de la procédure de soumission et du suivi d’un dépôt (les différents statuts d’un dépôt ; comment modifier un dépôt ; comment accéder aux notes et aux commentaires du relecteur) est accessible à cette adresse : https://doc.sciencesconf.org/deposer.html.

Cloture des soumissions : vendredi 14 février 2025 à 18h

Pour toute question liée au processus de soumission, veuillez envoyer un message à rr2025@sciencesconf.org

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