Inscription

PROCEDURE D'INSCRIPTION

L’inscription en ligne est obligatoire pour tout participant aux Rencontres R 2025.

Merci de suivre les étapes suivantes :

1° Inscription via le site Sciencesconf.org

*Créez un compte Sciencesconf.org à l'aide du bouton en haut de la page ou connectez-vous si vous disposez déjà d'un compte ;

*Lorsque votre session est ouverte, cliquez sur "Mon inscription" dans la partie "Espace connecté" et suivez les instructions.

L'inscription aux Rencontres R vaut acceptation du code de conduite.

Pour les tutoriels : il vous sera demandé d'en choisir deux par ordre de préférence parmi les propositions (lorsqu'elles seront disponibles), ou aucune. Les places sont limitées et seront attribuées par ordre d'inscription. Les participants seront informés de leur acceptation pour les tutoriels.

Merci de renseigner votre présence aux repas : cela nous permet de gérer au mieux les quantités, et d'éviter le gaspillage.

Cliquez sur "récapitulatif" puis valider votre inscription.

2° Paiement

Le paiement peut être effectué par carte bancaire ou versement (coordonnées communiquées sur la facture) via le lien suivant :

https://extension.umons.ac.be/evenement-91-25ren-r.html

Tarifs :

Le tarif de l'inscription comprend un tutoriel (sur inscription, dans la limite des places disponibles), la participation aux conférences, l'événement "Ice Breaking" du lundi soir, les pauses-café, le repas de gala du mardi soir et les repas du lundi, mardi et mercredi midi.
Cela n'inclut pas l'hébergement ni les frais de transports.

En cas d'annulation pure et simple de votre inscription à la conférence, le remboursement des droits d’inscription sera possible sur demande écrite faite par courrier électronique avant le 24 mars 2025, et donnera lieu à une retenue de 30 €. Après cette date, aucun remboursement ne sera possible.

Si vous rencontrez la moindre difficulté, contactez les organisateurs à rr2025@sciencesconf.org